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Die De Martin AG ist ein international tätiges, mittelständiges Produktions-/Dienstleistungsunternehmen & Kompetenzzentrum im Bereich der funktionellen, galvanischen, chemischen und physikalischen Beschichtungen.

Zur Ergänzung unseres Teams in Wängi TG suchen wir nach Vereinbarung eine/n

Assistant CEO mit Zusatzaufgaben

in einem Pensum von 100%.

Ihre Hauptaufgaben

  • Assistenz CEO (50%)
    • Verwaltung Termine und Kalender
    • Allgemeine Geschäftskorrespondenz in DE & EN
    • Reiseplanung
    • Erstellung von Berichten & Powerpoint-Präsentationen
    • Protokollführung bei Geschäftsleitungsmeetings
       
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (30%)
    • Gästebetreuung, Bereitstellung von Sitzungszimmern
    • Fakturierung von Fertigungsaufträgen
    • Erstellung von Offerten
    • Telefon- und Empfangsdienst (1x pro Woche)
    • Pflege der Stammdaten im ERP System
    • Erfassung Q-Meldungen
       
  • Marketing (20%)
    • Organisation und Durchführung von diversen internen und externen Kundenanlässen und Events
    • Pflege der Homepage und der Social Media Kanäle
    • Diverse kleinere Marketingaufgaben wie Mutationen auf der Homepage
    • Schnittstelle zu externen Marketing Partnern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Weiterbildung / FA als Direktionsassistent/in
  • Erfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung
  • Diskretion, hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und gepflegtes Äusseres
  • Gute PC Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Power Point & One Note), Grundkenntnisse mit ERP Systemen von Vorteil

Ihre Chance

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Unternehmen.

Haben Sie Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an Regula Keller, r.keller@demartin.com.